Datenschutzerklärung Turnverein St. Johann Basel, im Sommer 2020
Der Turnverein St. Johann nimmt den Schutz von personenbezogenen Daten sehr ernst und hat alle seine Bearbeitungen den aktuellen Gesetzeslagen angepasst. In der Folge erklären wir, wie wir als Verein Deine personenbezogenen Daten verarbeiten.
1. Welche personenbezogenen Daten in welchen Kategorien von mir werden durch den TV St. Johann verarbeitet?
Wir sammeln und verarbeiten folgende Personenbezogene Daten in den jeweiligen Kategorien:
- Allgemeine personenbezogene Daten
- Name, Vorname, Email, Wohnadresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Telefonnummern (mobil, privat, geschäftlich)
- Vereinsspezifische personenbezogene Daten:
- Vereins-Eintrittsdatum, Mitgliedsart, Lizenzart (Volleyball, Korbball, STV)
2. Zu welchem Zweck verarbeitet der TV St. Johann personenbezogenen Daten?
In unserem Verein verarbeiten wir personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Administration und Verwaltung unserer Ehren- Frei-, Aktiv- und Passivmitglieder
- Administration und Verwaltung unserer Inserenten, Sponsoren und Gönner
- Erstellen von Beitragsrechnungen an unsere Mitglieder
- Anträge an Versicherungen bei Unfällen oder an die Sporthilfe
3. Wer hat Zugriff auf meine personenbezogenen Daten?
Der TV St. Johann verwaltet seine Mitglieder auf einer Vereinsplattform. Der Zugriff auf diese Plattform ist technisch abgesichert und der Zugriff wird durch ein Berechtigungskonzept verwaltet. Das Berechtigungskonzept berücksichtigt das «Need to know»-Prinzip (Jeder hat nur auf diejenigen Daten Zugriff, welche für die Ausübung der Vereinsfunktion benötigt werden). Ein Riegeleiter hat demnach nur Zugriff auf die Daten einer Riege. Vereinsfunktionen wie Kasse, Redaktion, Präsidium haben Zugriff auf alle Daten
4. An wen, warum und wie oft werden welche personenbezogene Daten geteilt oder weitergegeben?
Der TV St. Johann gibt seine Mitgliederdaten an folgende Stellen weiter:
- An den Schweizerischen Turnverband (STV) zum Zweck der Mitgliedererfassung und zur Zahlung des Verbandbeitrages, Erhalt von Subventionen, Zusendung von Kursangeboten für Vorstand und Riegenleiter, Zusendung des STV Heft und Werbung der STV Sponsoren. Es werden einmal pro Jahr die Mitgliederstammdaten aller Mitglieder weitergegeben.
- An den Schweizerischen Volleyballverband (Swiss Volley) zum Zweck der Lizenzerhebung und Rechnungstellung der Lizenzen, Zusendung von Kursangeboten für Schreiber, Schiedsrichter und Trainer. Es werden einmal pro Jahr die Mitgliederstammdaten der an der Meisterschaft teilnehmenden SpielerInnen der Volleyballriegen erfasst.
- An die Druckerei zum Zweck des Versandes des Vereins Organs an unsere Mitglieder. Die Postadress-Daten der Mitglieder werden viermal pro Jahr an den Drucker unseres Organes weitergegeben.
5. Wie lange werden meine personenbezogenen Daten aufbewahrt?
Der TV St. Johann verarbeitet und speichert personenbezogene Daten so lange eine Mitgliedschaft mit dem Verein besteht. Bei einem Austritt aus dem Verein, werden die Daten nach Ausgleich von ausstehenden Verbindlichkeiten jeweils auf Endes des Vereinsjahres aus dem System gelöscht. Beitragsfreie Mitgliedschaften werden auf Anfrage oder bei Kenntnisnahme eines Todesfall aufgelöst und personenbezogene Daten werden aus dem System gelöscht.
6. An wen wende ich mich, wenn ich eine Frage zum Datenschutz habe oder meine Daten einsehen, korrigieren oder löschen will?
Fragen zum Datenschutz im Verein oder wie wir personenbezogene Daten verarbeiten kann jedes Mitglied des Vorstandes beantworten oder können über die Maildresse mutationen@tvstjohann.ch gestellt werden. Ausübung der Grundrechte im Bezug auf personenbezogenen Daten wie Einsicht, Korrektur, Löschung können jederzeit über praesident@tvstjohann.ch oder per Post an:
Turnverein St. Johann
Postfach
4000 Basel